Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk
ZIP dan meletakkannya di folder BACKUP.
Tujuan dari backup
data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai keamanan dan
kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi
kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data
atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka pengguna tidak perlu
mengentri/memasukkan data dari awal lagi. Backup data dilakukan
apabila pengguna ingin meninggalkan atau menutup program MYOB.
Untuk membuat
MYOB backup file, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Aktifkan file MYOB, klik File pada menu
baris, lalu klik Backup, jendela MYOB Accounting:
MYOB Company File Backup ditampilkan.
2. Klik opsi Backup Company File Only.
(Pilhan ini dapat diganti jika tidak sesuai dengan keinginan Anda).
3. Klik opsi Do not check Company File for
errors.
4. Klik tombol Continue, jendela tentang
informasi kesalahan ditampilkan.
5. Klik tombol OK pada jendela
informasi, lalu simpan file backup ditempat yang diinginkan dengan meng-klik
tombol Save.
Accounting
Software atau aplikasi akuntansi adalah salah
satu tools untuk membuat laporan
keuangan perusahaan. Apapun software akuntansi yang digunakan, secara umum
proses akuntansinya sama, yang membedakan adalah fitur-fiturnya. Dan pada
kesempatan ini saya akan memberikan tips singkat cara membuat laporan keuangan
dengan MYOB Accounting, salah satu aplikasi akuntansi populer yang banyak digunakan.
Kami menggunakan
accounting software tersebut, bukan berarti ada afiliasi antara website
Manajemen Keuangan dengan penyedia software akuntansi tersebut. Ini hanya
karena alasan kepraktisan saja, dan bila Anda menggunakan software akuntansi
ataupun ERP modul finance yang lain, seperti SAP FICO, saya pun siap untuk
mendiskusikannya.
A: Sekilas Tentang MYOB Accounting
Banyak software
akuntansi yang dijual di pasaran, hampir semua penjual software menawarkan
berbagai kelebihan, seperti memudahkan pengelolaan keuangan, praktis cepat,
harga terjangkau, support sistem android, ada trial gratis dan lain sebagainya.
Dan pada kesempatan
kali ini, blog manajemen keuangan menggunakan software akuntansi Myob
Accounting untuk membuat laporan keuangan, misalnya, laporan keuangan klub
sepak bola dan laporan keuangan setelah terjadi bencana alam seperti tsunami dan gempa.
MYOB Accounting adalah salah satu software akuntansi yang
bisa membantu proses pekerjaan akuntansi, sejak memasukkan data transaksi
keuangan hingga menyajikan Laporan Keuangan.
Dalam kesempatan kali
ini saya akan membahas salah satu bagian dari fitur atau fasilitas yang di
sediakan aplikasi MYOB berkaitan persoalan penyajian Laporan Keuangan.
B: Tips Laporan Keuangan MYOB Accounting
01:
Permasalahan
Beberapa waktu yang
lalu seorang sahabat yang bekerja di perusahaan konstruksi menanyakan tentang
laporan keuangan di MYOB Premier .
Di perusahaan tempat ia
bekerja menggunakan aplikasi MYOB Premier, yaitu salah satu aplikasi akuntansi
MYOB yang fitur-fitur-nya paling lengkap bila dibandingkan dengan versi MYOB yang
lain.
Tips bagaimana cara memilih software atau aplikasi akuntansi
yang sesuai dengan kebutuhan Anda bisa baca di artikel ini : Aplikasi Akuntansi :
Cara Memilih Software Akuntansi Murah Meriah dan Kredibel
Sahabat saya ingin
melihat laporan keuangan beberapa tahun yang lalu, namun yang muncul adalah
seperti berikut ini :
MYOB
Premier
Apa
yang sebenarnya terjadi dan bagaimana cara untuk menyelesaikan persoalan
tersebut?
Yuk ikuti pembahasannya
berikut ini…
02: Solusi Permasalahan
Sebagaimana
lazimnya sebuah aplikasi atau software akuntansi, MYOB Premier juga menyediakan
banyak jenis laporan keuangan yang diperlukan, yaitu :
Setelah
itu, akan muncul sesi baru sebagai berikut :
Daftar Laporan di MYOB
Standard Balance Sheet
Misalnya kita ingin
melihat Standard Balance Sheet, maka
langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Kita bisa menggunakan salah satu langkah
di atas, misalnya langkah pertama maka klik Reports pada tab menu kemudian
pilih Index to Reports, maka jendela Index to Reports
Pilih tab Accountsyang berada
dibagian atas jendela Index to Reports, kemudian akan ditampilkan
daftar transaksi yang berhubungan akun.
Daftar
Laporan di MYOB
·
·Pilih Standard
Balance Sheet yang terdapat dalam kelompok Balance Sheet.
·Selanjutnya
klik tombol Customise dibagian bawah jendela Index to
Reports, maka akan ditampilkan jendela Report
Customisation-Standard Balance Sheet.
Periode
laporan keuangan di MYOB
Pilih periode laporan neraca yang ingin
ditampilkan misalkan pilih January pada field Selected.
Periode untuk menampilkan laporan
neraca bulan Januari. Tetapkan akhir periode pada field As Of.
Ketik 01/01/2015 pada field As Of untuk melihat
neraca sampai tanggal 1 Januari 2015.
Memilih account yang ingin anda tampikan.
Silahkan pilih Level 4 untuk menampilkan semua tingkat
akun, mulai dari 1 sampai 4.
Pilih This Year [FY
2015] pada field Financial Year untuk menampilkan
neraca yang terjadi sampai tanggal 1 Januari 2015. Selanjutnya klik Display untuk
menampilkan Neraca.
Laporan
Posisi Keuangan
C: Laporan Posisi Keuangan
Neraca atau balance
sheet adalah jenis laporan keuangan (financial
statements) yang disusun oleh suatu perusahaan atau entitas untuk menyajikan
aset (harta perusahaan), liabilitas dan ekuitas. Neraca menunjukkan nilai dan
saldo setiap komponen yang disajikan pada saat tanggal pembuatan.
Laporan ini memberikan
petunjuk tentang kondisi kesehatan perusahaan, sehingga jika kondisinya sedang
‘sakit’ maka pihak manajemen bisa dengan segera mencari obatnya. Sebaliknya,
jika kondsisi perusahaan ‘sehat wa’afiat’ maka pengelola bisnis pun bisa
bertindak cepat untuk me-maintenance, sehingga semakin bugar dan menghasilkan
keuntungan maksimal.
Laporan posisi keuangan
atau neraca yang dihasilkan setelah melakukan solusi tersebut adalah sebagai
berikut:
Laporan
Posisi Keuangan (Balance Sheet)
Dasar
penyajian laporan posisi keuangan seperti tampilan di atas adalah persamaan
akuntansi :
Aset = Kewajiban + Ekuitas
Persamaan akuntansi
ini, formatnya bisa juga seperti berikut ini:
Kewajiban
= Aset – Ekuitas
atau
Ekuitas
= Aset – Kewajiban
Format ketiga inilah
yang dipakai oleh MYOB untuk menyajikan laporan neraca.
Demikianlah laporan
posisi keuangan atau neraca setelah permasalahn di MYOB Premier.
dapat diselesaikan.
***
Lalu apa yang
sebenarnya terjadi sehingga Laporan yang diinginkan tidak mau tampil? Laporan
tersebut tidak muncul karena datanya tidak ada di MYOB Premier sehingga yang
muncul message seperti di awal
artikel.
Bagaimana
penyelesaiannya?
Cari data yang ingin dimunculkan.
Berdasarkan pengalaman
yang pernah saya alami, hal-hal seperti itu terjadi karena tidak rapi dalam
mengelola file, maka kelola-lah file dan file backup secara
rapi. Dan beberapa hari kemudian sahabat saya itu pun memberikan kabar
kalau file-file-nya sudah ditemukan dan bisa membuat laporan lagi. Mantab!
Sederhana kan?
D: Video Tutorial Membuat Laporan Keuangan
Dan khusus untuk Anda
yang ingin tahu mengenai tutorial dan langkah-langkah membuat laporan keuangan
dengan software akuntansi khususnya MYOB Accounting, tonton video pendeknya
berikut ini…
02: Kesimpulan
Laporan Keuangan dapat
disusun dengan beberapa cara, baik manual maupun dengan bantuan software
akuntansi serta software ERP, seperti SAP. Apapun cara yang digunakan,
baik secara manual maupun dengan software, proses akuntansinya sama.
Penggunaan software
akuntansi bukan berarti meniadakan pengetahuan dan pemahaman tentang
akuntansi. Tanpa memiliki pengetahuan akuntansi, anda tetap akan kesulitan
menyusun laporan keuangan, jika hanya mengandalkan accounting software. Dan
laporan keuangan yang dihasilkan pun belum tentu benar dan accountable. So,
pengetahuan, pemahaman, dan kemampuan tentang akutansi tetep
kudu dikuasai.
Bila Anda ingin
mengetahui, memahami dan meng-implementasikan Aplikasi MYOB dalam usaha Anda,
silahkan baca informasi lengkapnya SOP dan
Accounting Tools Sederhana Bermanfaat.
Demikian yang bisa saya
sampaikan mengenai tips membuat laporan keuangan dengan software akuntansi MYOB
Accounting. Jika ada yang ingin didiskusikan silahkan tuliskan di kolom
komentar di bawah.
Cara
Membuat Jurnal Umum dan Penyesuaian pada Myob Accounting
Cara membuat jurnal umum dan
penyesuaian pada myob accounting secara accurate berdampak pada kebenaran
penerapan prinsip akrual. Basis akrual adalah metode pencatatan akuntansi
dimana perusahaan mengupayakan mengalokasikan transaksi berdasarkan peristiwa yang
terjadi tanpa melihat arus kas masuk dan keluar.
Contoh soal jurnal penyesuaian pada aplikasi myob accounting
dapat menggunakan fitur save a recurring transaction. Contoh bukti memorial dan
jurnalnya diperlukan sebagai upaya mengalokasikan informasi keuangan ketika
entitas mengusahakan mendapatkan keuntungan dan laba ditahan selama periode
tersebut.
Langkah-langkah membuat jurnal penyesuaian di myob accounting
berperan sebagai pencatatan transaksi dalam jurnal umum dan jurnal khusus yang
diperlukan. Mengapa kas kecil sistem fluktuasi tidak memerlukan jurnal
penyesuaian sebab setiap kali tambahan setoran dianggap sebagai transaksi yang
wajar.
Apa Saja yang Dicatat dalam Jurnal
Penyesuaian dan Jurnal Umum
Apa saja yang dicatat dalam jurnal penyesuaian dan jurnal umum
adalah transaksi yang memerlukan penyesuaikan ketika perusahaan ingin
menerapkan akrual basis. Transaksi yang membutuhkan jurnal penyesuaian
diantaranya pendapatan yang masih harus diterima, beban yang masih harus
dibayar dan depresiasi.
Apa itu jurnal penyesuaian dan contohnya? pengertian jurnal
penyesuaian adalah pencatatan transaksi bisnis dimana perusahaan akan
menyesuaikan beberapa item laporan keuangan agar sesuai saldo yang sebenarnya
terjadi. Contoh bukti memorial adalah rekonsiliasi bank, penggunaan
perlengkapan kantor dan depresiasi.
Transaksi apa yang dicatat dalam jurnal penyesuaian dan dapat
dibuatkan jurnal pembalik diakhir periode untuk memudahkan pencatatan
akuntansinya. Bukti memorial adalah bukti transaksi yang digunakan memberikan
informasi tentang telah dicatatnya sebuah transaksi keuangan pada periode
berjalan.
Contoh Soal Depresiasi Aktiva Tetap
Metode Garis Lurus
Contoh soal depresiasi aktiva tetap metode garis lurus dapat
dicatat pada aplikasi komputer akuntansi seperti accurate, zahir accounting dan
myob. Cara mengatur recurring transactions bermanfaat untuk membuat jurnal umum
yang sama persis ketika akuntan telah mengaturnya dimasa lampau.
Contoh soal penyusutan aset tetap metode garis lurus pada myob
accounting berperan sebagai langkah mengalokasikan biaya perolehan selama masa
manfaat aset. Biaya perolehan aktiva tetap harus bersaldo nol ketika perusahaan
telah menentukan nilai residu dan melaporkan pajak penghasilan badan.
Contoh soal jurnal penyesuaian dan cara mencatatnya di myob
accounting terjadi pada PT Masraffi yang memiliki beban depresiasi peralatan
kantor sebesar Rp 20.000.000 dan peralatan toko sebesar Rp 10.000.000.
Bagaimana langkah-langkah membuat jurnal penyusutan aktiva tetap pada program
myob terbaru?
Langkah-Langkah Membuat Jurnal Penyesuaian di Myob
Langkah-langkah membuat jurnal penyesuaian di myob terutama
transaksi penyusutan atau depresiasi perlu menentukan umur ekonomis aktiva
tetap. Bukti memorial masuk ke jurnal khusus apa jurnal umum bergantung pada
jenis transaksi yang dilaksanakan seperti beban administrasi atau beban
pemasaran.
Cara membuat jurnal umum dan jurnal khusus di myob accounting
bergantung pada bukti memorial yang dimiliki perusahaan. Bukti memorial adalah
memo yang digunakan untuk mengingat bahwa akuntan telah menyesuaikan transaksi
seperti depresiasi, pendapatan bunga dan pembayaran gaji karyawan.
Cara membuat jurnal umum dan penyesuaian pada myob accounting
secara accurate memerlukan bantuan tabel amortisasi aktiva tetap tak berwujud.
Depresiasi dapat diakui sebagai beban pengurang penghasilan kena pajak sesuai
umur manfaatnya. Langkah-langkah membuat jurnal penyesuaian di myob adalah
Hitung terlebih dahulu umur manfaat dan nilai
residu aktiva tetap
Tentukan nilai depresiasi per aktiva yang
dimiliki
Masuk ke Modul Account > Record Journal
Entriey
Pilih akun depresiasi dan akumulasi depresiasi
aktiva tetap pada program myob.
Myob memberikan fasilitas save recurring
transaction
Jurnal umum harus disimpan terlebih dahulu
sebelum menggunakan fasilitas pengulangan transaksi
Demikian cara membuat jurnal umum dan penyesuaian pada myob
accounting sesuai standar akuntansi keuangan secara accurate. Bukti memorial
masuk ke jurnal khusus apa jurnal umum bergantung pada jenis transaksi yang
hendak diselesaikan sesuai prinsip akrual basis atau kas basis pada laporan
keuangan.
Menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun, Untuk mencatat jurnal penyesuaian dan juga untuk melihat jurnal yang sudah dibuat. Menu ini terdiri dari :
1.Account List : Sub menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun
2.Record Journal Entry : Sub menu ini digunakan untuk mencatat jurnal penyesuaian dan jurnal umum lainnya yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus lainnya
3.Trasaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat jurnal yang sudah di buat
4.Transfer money : Sub menu ini digunakan untuk memindahkan atau mentransfer saldo petty cash (kas kecil) ke Cash In bank atau sebaliknya dari Cash in Bank ke Petty Cash
BANKING (BANK)
Menu ini digunakan untuk memasukan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas selain dari transaksi pembelian maupun penjualan barang dagangan dan juga selain penerimaan piutang dagang ataupun pembayaran utang dagang. Menu ini terdiri dari
1.Spend money (pengeluaran kas): Sub menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas selain pengeluaran pembayaran utang dagang dan pembelian tunai barang dagangan. Contoh transaksi-transaksi yang dicatat dalam sub menu spend money adalah:
a. Pembayaran biaya-biaya operasional seperti biaya gaji, biaya listrik, biaya sewa, biaya asuransi dll
b. Pembayaran angsuran hutang jangka panjang seperti hutang bank, hutang obligasi, hutang hipotik, hutang wesel
c. Pembelian aktiva tetap secara tunai
d. Pembelian perlengkapan secara tuani dll
2.Receive Money: Sub menu ini digunakan untuk mencatat transaski penerimaan kas selain dari transaski penjualan tunai barang dagangan maupun penerimaan piutang dagang. Contoh transaski –transaksi yang dicatat dalam sub menu receive money adalah:
a. Penerimaan pendapatan lain-lain seperti pendapatan bunga, pendapatan devident, pendapatan sewa
b. Penerimaan pinjaman bank, obligasi, hipotik
c. Penjualan Aktiva tetap
d. Penjualan investasi dalam saham (Stock Investment)
e. Penerimaan Piutang yang sudah dihapuskan
3.Reconcile Account: Sub menu ini digunakan untuk membuat rekonsiliasi bank.
SALES (PENJUALAN)
Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa baik tunai maupun kredit, untuk mencatat penerimaan piutang dagang, untuk mencatat retur penjualan dan juga untuk melihat tampilan jurnal yang sudah dibuat. Sub menu sales yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :
1.Enter Sales: Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat penjualan maupun retur penjualan baik tunai maupun kredit
2.Receive Payment: Sub menu ini digunakan untuk mencatat penerimaan pelunasan piutang dagang
3.Transaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal penjualan yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu
4.Sales Register: Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan penjualan untuk suatu periode tertentu, bisa berupa penjualan maupun retur penjualan
PURCHASE (PEMBELIAN)
Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang baik tunai maupun kredit, untuk mencatat pembayaran utang dagang, untuk mencatat retur pembelian dan juga untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah dibuat. Sub menu purchase yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :
1.Enter Purchase: Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat pembelian maupun retur pembelian baik tunai maupun kredit.
2.Pay bill: Sub menu ini digunakan untuk mencatat pembayaran utang dagang
3.Transaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu
4.Purchase Register: Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan pembelian untuk suatu periode tertentu, bisa berupa pembelian maupun retur pembelian
INVENTORY (PERSEDIAAN)
Menu ini digunakan untuk mencatat persediaan atau stok barang, untuk memasukan persediaan awal barang dagangan, Mengubah atau menghapus item persediaan barang dagangan, dan juga untuk menetapkan harga jual barang dagangan. Sub menu inventory yang sering digunakan untuk mencatat transaksi adalah :
1.Items List: Sub menu ini digunakan untuk memasukan jenis barang atau jasa yang dijual, dan juga bisa digunakan untuk mengedit barang yang ada.
2.Count Inventory: Sub menu ini digunakan untuk memasukan saldo awal barang dagangan dan juga bisa digunakan untuk menyesuaiakan kuantitas persediaan antara hasil perhitungan computer dibandingkan dengn hasil perhitungan fisik di gudang.
3.Transaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal tentang persediaan yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu
CARD FILE
Menu ini digunakan untuk membuat data buku besar pembantu utang (Supplier List) maupun piutang (Customer List)
![TUTORIAL MYOB ACCOUNTING PART 1 - [PERKENALAN APLIKASI MYOB]](file:///C:\Users\NUSER\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image009.jpg)
