Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk
ZIP dan meletakkannya di folder BACKUP.
Tujuan dari backup
data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai keamanan dan
kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi
kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data
atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka pengguna tidak perlu
mengentri/memasukkan data dari awal lagi. Backup data dilakukan
apabila pengguna ingin meninggalkan atau menutup program MYOB.
Untuk membuat
MYOB backup file, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Aktifkan file MYOB, klik File pada menu baris, lalu klik Backup, jendela MYOB Accounting: MYOB Company File Backup ditampilkan.
2. Klik opsi Backup Company File Only.
(Pilhan ini dapat diganti jika tidak sesuai dengan keinginan Anda).
3. Klik opsi Do not check Company File for
errors.
4. Klik tombol Continue, jendela tentang
informasi kesalahan ditampilkan.
5. Klik tombol OK pada jendela
informasi, lalu simpan file backup ditempat yang diinginkan dengan meng-klik
tombol Save.
http://destyputrinoor.blogspot.com/2014/11/cara-back-up-data-myob.html