Laporan Keuangan MYOB

 Accounting Software atau aplikasi akuntansi adalah salah satu tools untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Apapun software akuntansi yang digunakan, secara umum proses akuntansinya sama, yang membedakan adalah fitur-fiturnya. Dan pada kesempatan ini saya akan memberikan tips singkat cara membuat laporan keuangan dengan MYOB Accounting, salah satu aplikasi akuntansi populer yang banyak digunakan.

Kami menggunakan accounting software tersebut, bukan berarti ada afiliasi antara website Manajemen Keuangan dengan penyedia software akuntansi tersebut. Ini hanya karena alasan kepraktisan saja, dan bila Anda menggunakan software akuntansi ataupun ERP modul finance yang lain, seperti SAP FICO, saya pun siap untuk mendiskusikannya.  

A: Sekilas Tentang MYOB Accounting

Banyak software akuntansi yang dijual di pasaran, hampir semua penjual software menawarkan berbagai kelebihan, seperti memudahkan pengelolaan keuangan, praktis cepat, harga terjangkau, support sistem android, ada trial gratis dan lain sebagainya.

Dan pada kesempatan kali ini, blog manajemen keuangan menggunakan software akuntansi Myob Accounting untuk membuat laporan keuangan, misalnya, laporan keuangan klub sepak bola dan laporan keuangan setelah terjadi bencana alam seperti tsunami dan gempa.

MYOB Accounting adalah salah satu software akuntansi yang bisa membantu proses pekerjaan akuntansi, sejak memasukkan data transaksi keuangan hingga menyajikan Laporan Keuangan.

Dalam kesempatan kali ini saya akan membahas salah satu bagian dari fitur atau fasilitas yang di sediakan aplikasi MYOB berkaitan persoalan penyajian Laporan Keuangan.

 

B: Tips Laporan Keuangan MYOB Accounting

01: Permasalahan

Beberapa waktu yang lalu seorang sahabat yang bekerja di perusahaan konstruksi menanyakan tentang laporan keuangan  di MYOB Premier .

Di perusahaan tempat ia bekerja menggunakan aplikasi MYOB Premier, yaitu salah satu aplikasi akuntansi MYOB yang fitur-fitur-nya paling lengkap bila dibandingkan dengan versi MYOB yang lain.

Tips bagaimana cara memilih software atau aplikasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan Anda bisa baca di artikel ini : Aplikasi Akuntansi : Cara Memilih Software Akuntansi Murah Meriah dan Kredibel

Sahabat saya ingin melihat laporan keuangan beberapa tahun yang lalu, namun yang muncul adalah seperti berikut ini :

MYOB Premier

Apa yang sebenarnya terjadi dan bagaimana cara untuk menyelesaikan persoalan tersebut?

Yuk ikuti pembahasannya berikut ini…

 

02: Solusi Permasalahan

Sebagaimana lazimnya sebuah aplikasi atau software akuntansi, MYOB Premier juga menyediakan banyak jenis laporan keuangan yang diperlukan, yaitu :

1. Accounts
2. Banking
3. Tax
4. Sales
5. Time Billing
6. Purchases
7. Payroll
8. Inventory
9. Card
10. Custom

Baca artikel terkait tentang Laporan Keuangan Klub Sepak Bola

Ada dua alternatif untuk melihat Laporan yaitu :

#1. Klik menu Reports lalu pilih Index to Reports

Tampilan MYOB.

#2. Klik Reports  pilih laporan yang diinginkan

Note: Tutorial MYOB

Setelah itu, akan muncul sesi baru sebagai berikut :

Daftar Laporan di MYOB

 

Standard Balance Sheet

Misalnya kita ingin melihat Standard Balance Sheet, maka langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

• Kita bisa menggunakan salah satu langkah di atas, misalnya langkah pertama maka klik Reports pada tab menu kemudian pilih Index to Reports, maka jendela Index to Reports
• Pilih tab Accountsyang berada dibagian atas jendela Index to Reports, kemudian akan ditampilkan daftar transaksi yang berhubungan akun.

Daftar Laporan di MYOB

·          

·         Pilih Standard Balance Sheet yang terdapat dalam kelompok Balance Sheet.

·         Selanjutnya klik tombol Customise dibagian bawah jendela Index to Reports, maka akan ditampilkan jendela Report Customisation-Standard Balance Sheet.

Periode laporan keuangan di MYOB

• Pilih periode laporan neraca yang ingin ditampilkan misalkan pilih January pada field Selected.
• Periode untuk menampilkan laporan neraca bulan Januari. Tetapkan akhir periode pada field As Of. Ketik 01/01/2015 pada field As Of untuk melihat neraca sampai tanggal 1 Januari 2015.
• Memilih account yang ingin anda tampikan. Silahkan pilih Level 4 untuk menampilkan semua tingkat akun, mulai dari 1 sampai 4.
• Pilih This Year [FY 2015] pada field Financial Year untuk menampilkan neraca yang terjadi sampai tanggal 1 Januari 2015. Selanjutnya klik Display untuk menampilkan Neraca.

Laporan Posisi Keuangan

C: Laporan Posisi Keuangan

Neraca atau balance sheet adalah jenis laporan keuangan (financial statements) yang disusun oleh suatu perusahaan atau entitas untuk menyajikan aset (harta perusahaan), liabilitas dan ekuitas. Neraca menunjukkan nilai dan saldo setiap komponen yang disajikan pada saat tanggal pembuatan.

Laporan ini memberikan petunjuk tentang kondisi kesehatan perusahaan, sehingga jika kondisinya sedang ‘sakit’ maka pihak manajemen bisa dengan segera mencari obatnya. Sebaliknya, jika kondsisi perusahaan ‘sehat wa’afiat’ maka pengelola bisnis pun bisa bertindak cepat untuk me-maintenance, sehingga semakin bugar dan menghasilkan keuntungan maksimal.

Laporan posisi keuangan atau neraca yang dihasilkan setelah melakukan solusi tersebut adalah sebagai berikut:

Laporan Posisi Keuangan (Balance Sheet)

Dasar penyajian laporan posisi keuangan seperti tampilan di atas adalah persamaan akuntansi :

Aset = Kewajiban + Ekuitas

Persamaan akuntansi ini, formatnya bisa juga seperti berikut ini:

Kewajiban = Aset – Ekuitas

atau

Ekuitas = Aset – Kewajiban

Format ketiga inilah yang dipakai oleh MYOB untuk menyajikan laporan neraca.

Demikianlah laporan posisi keuangan atau neraca setelah permasalahn di MYOB Premier. dapat diselesaikan.

***

Lalu apa yang sebenarnya terjadi sehingga Laporan yang diinginkan tidak mau tampil? Laporan tersebut tidak muncul karena datanya tidak ada di MYOB Premier sehingga yang muncul message seperti di awal artikel.

Bagaimana penyelesaiannya?

Cari data yang ingin dimunculkan.

Berdasarkan pengalaman yang pernah saya alami, hal-hal seperti itu terjadi karena tidak rapi dalam mengelola file, maka kelola-lah file dan file backup secara rapi. Dan beberapa hari kemudian sahabat saya itu pun memberikan kabar kalau file-file-nya sudah ditemukan dan bisa membuat laporan lagi. Mantab!

Sederhana kan?

 

D: Video Tutorial Membuat Laporan Keuangan

Dan khusus untuk Anda yang ingin tahu mengenai tutorial dan langkah-langkah membuat laporan keuangan dengan software akuntansi khususnya MYOB Accounting, tonton video pendeknya berikut ini…

 

02: Kesimpulan

Laporan Keuangan dapat disusun dengan beberapa cara, baik manual maupun dengan bantuan software akuntansi serta software ERP, seperti SAP. Apapun cara yang digunakan, baik secara manual maupun dengan software, proses akuntansinya sama.

Penggunaan software akuntansi bukan berarti meniadakan pengetahuan dan pemahaman tentang akuntansi. Tanpa memiliki pengetahuan akuntansi, anda tetap akan kesulitan menyusun laporan keuangan, jika hanya mengandalkan accounting software. Dan laporan keuangan yang dihasilkan pun belum tentu benar dan accountable. So, pengetahuan, pemahaman, dan kemampuan tentang akutansi tetep kudu dikuasai.

Bila Anda ingin mengetahui, memahami dan meng-implementasikan Aplikasi MYOB dalam usaha Anda, silahkan baca informasi lengkapnya SOP dan Accounting Tools Sederhana Bermanfaat.

Demikian yang bisa saya sampaikan mengenai tips membuat laporan keuangan dengan software akuntansi MYOB Accounting. Jika ada yang ingin didiskusikan silahkan tuliskan di kolom komentar di bawah.

https://manajemenkeuangan.net/studi-kasus-gagal-menampilkan-laporan-keuangan-di-aplikasi-myob/