Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan pokoknya adalah membeli barang dagangan kemudian menjualnya kembali kepada konsumen tanpa mengubah bentuk atau style barang tersebut. Di era perkembangan bisnis yang semakin pesat ini maka bagi para akuntan dituntut untuk mampu menjalankan tugasnya secara cepat dan tepat, sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat dan akuntabel yang dapat digunakan oleh para pemakai informasi akuntansi. Untuk mencapai hal tersebut perlu adanya dukungan aplikasi yang baik, yang membantu menyiapkan pengolahan data akuntansi.
MYOB Accounting Ver. 19.6 plus ini adalah salah satu aplikasi penyiapan laporan keuangan yang simple dan mudah untuk digunakan baik untuk perusahan dengan skala kecil sedang ataupun besar. Melalui aplikasi ini petugas bagian pembukuan akan dibantu dalam penyiapan dan penyusunanan laporan keuangan pokok perusahaan. Secara garis besar tugas pokok tenaga pembukuan perusahaan melakukan entry data yang secara keseluruhan meliputi:
1. Menyiapkan data awal;2. Membuat daftar akun;
3. Menyesuaikan pajak;
4. Membuat Buku Pembantu
2. Meng-entry saldo awal;
3. Mencatat Transaksi Penjualan;
4. Mencatat Transaksi Pembelian;
5. Mencatat Transaksi Kas-Bank;
6. Mencatat entri penyesuaian;
7. Menampilkan laporan keuangan.
8. Membuat backup file.
Pada bagian ini ditekankan pada bagaimana data transaksi perusahaan dagang dientry. Data transaksi akan dientry dalam 4 jurnal khusus dan jurnal umum. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas berikut ini akan disajikan contoh kasus yang berkaitan dengan entry data transaksi pada perusahaan dagang.
Transaksi Penerimaan Kas
Kas yang diterima perusahaan dibedakan menjadi dua jenis, yakni kas yang diperoleh dari transaksi yang berkaitan dengan penjualan seperti penerimaan piutang dagang dan penjualan tunai. Yang kedua adalah kas yang diterima dari transaksi yang tidak ada kaitannya dengan penjualan barang, contoh: penerimaan utang bank, penerimaan deviden, penjualan aktiva tetap dan lain sebagainya. Perhatikan beberapa contoh kasus berikut ini:
Kasus 1:
Penerimaan kas dari penerimaan piutang. Perusahaan dagang PT Sentosa Global Elektrik menerima pelunasan piutang dari pelanggan. Berikut bukti transaksi tersebut:
Gambar 1
Langkah penyelesaian:
Yang pertama harus dilakukan adalah melakukan analisis dokumen atau bukti transaksi. Dari data tersebut dapat diketahui bahwa dokemen transaksi tersebut merupakan dokumen penerimaan kas yang berasal dari transaksi penjualan (penerimaan piutang dagang). Untuk hal tersebut langkah penyelesaiannya adalah melalui modul sales. Perhatikan langkah berikut:
1. Dari command centre pilih modul “sales”
2. Kemudian pilih “receive payment”
Gambar 2
3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut. Maka pilih customer yang melakukan pembayaran.
Gambar 3
4. Langkah selanjutnya adalah mengisi data secara lengkap pada format yang telah dipilih: ubah tanggal sesuai dengan tgl transaksi, isi amount receive dengan jumlah kas yang diterima, isi payment method sesuai dengan yang diminta. Kolom discount akan otomatis terisi. Pastikan bagian out of balance (sudut kanan bawah) berjumlah nol.
Gambar 4
5. Untuk melihat jurnal transaksi dapat dilakukan “Ctrl dan R bersamaan. Selanjutnya klick Record
Gambar 5
Gambar 6
6. Selanjutnya click “Print Later”(jika menginginkan hasil penerimaan transaksi TIDAK dicetak). Selesai.
Kasus 2:
Penerimaan kas dari transaksi penjualan tunai. Perusahaan dagang PT Sentosa Global Elektrik melakukan transaksi penjualan tunai pada konsumen. Berikut ini data bukti transaksinya:
Gambar 7
Langkah penyelesaian:
Seperti halnya pada kasus soal pertama, yang pertama harus dilakukan adalah melakukan analisis dokumen atau bukti transaksi. Dari data tersebut dapat diketahui bahwa dokemen transaaksi tersebut merupakan dokumen penerimaan kas yang berasal dari transaksi penjualan yakni penjualan tnai. Untuk hal tersebut langkah penyelesaiannya adalah melalui modul sales. Perhatikan langkah berikut:
1. Dari command centre pilih modul “sales”
2. Kemudian pilih “enter sales”
Gambar 8
3. Setelah dipilih enter sales, selanjutnya perhatikan pengaturan atau pengisian data secara tepat. Pada sudut kanan atas, pastikan tanda centhang tax inclusive dihilangkan. Untuk selanjutnya klick layout dan pilih ïtem”. Perhatikan format berikut ini:
Gambar 9
Gambar 10
Gambar 11
4. Setelah penjualan tunai dipilih maka langkah selanjutnya isi format yang ada sesuai data yang tersedia. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut ini.
Gambar 12
5. Entry data penjualan tunai sudah selesai, selanjutnya dapat dilakukan record..